Belangrijkste kenmerken van Microsoft Visio
Stroomschema: Met Visio kun je de logica van een proces weergeven of elke stap in een activiteit en de relatie met andere stappen illustreren, inclusief hun volgorde en voorwaarden om van de ene stap naar de andere te gaan, door middel van stroomdiagrammen die zijn gemaakt van eenvoudige vormen, tekst en verbindingslijnen .
Gantt-diagrammen: Dit helpt Visio-gebruikers om de start- en einddatums voor taken in een project te beschrijven. Gantt-diagrammen kunnen worden gebruikt voor planningen, budgetten en projectbeheer.
Wireframen: Een wireframe is een low-fidelity weergave van de pagina’s van een website of applicatie, die statischer is dan een prototype en minder ruimte in beslag neemt. Om je volgende wireframe op Microsoft Visio te maken, tik op Sjablonen > Software en database, selecteer de gewenste sjabloon uit de vooraf gemaakte opties of begin op een leeg canvas.
Aanpasbare sjablonen: MS Visio-sjablonen worden geleverd met alle basisfuncties – vormen, tekstvakken en connectoren – die al aanwezig zijn. Je hoeft alleen de sjablonen naar wens aan te passen en te wijzigen door meer informatie toe te voegen of de lay-out van bestaande elementen te wijzigen.
Gegevens importeren en exporteren: Microsoft Visio kan gegevens in verschillende formaten importeren, waaronder XLS, TXT, CSV en XML. Native Visio-bestanden, zoals VSST, VSDX en VSDM, kunnen probleemloos worden geëxporteerd naar XML-compatibele toepassingen.
Hiërarchisch in kaart brengen: Het maken van een hiërarchische kaart van je organisatie, die laat zien hoe gegevens van de ene afdeling naar de andere stromen, is een van de specialiteiten van Visio. Deze kaarten tonen ook de relatie tussen afdelingen en de manier waarop klanten omgaan met je organisatie. Je kunt je kaart exporteren naar een afbeeldingsbestand (zoals PNG of JPG), dat kan worden gebruikt door andere programma’s zoals Word of PowerPoint.
Interactieve elementen: Laat gebruikers door verschillende delen van een Visio-diagram of -grafiek klikken door er interactieve elementen aan toe te voegen. Je kunt deze elementen zelfs gebruiken als onderdeel van je werkstroomproces, door ze aan elkaar te koppelen, zodat ze gebruikers verschillende paden laten bewandelen, afhankelijk van hun keuzes.
Werkstroombeheer: Een van de beste functies van Microsoft Visio is werkstroombeheer. Werkstromen kunnen geautomatiseerd worden, gebruikt worden om wijzigingen bij te houden en taken toe te wijzen, of om de voortgang te volgen.
Revisiegeschiedenis: Dankzij deze functie van Visio kun je teruggaan in de tijd en de wijzigingen zien die in een project zijn aangebracht. Je kunt ook wijzigingen ongedaan maken, teruggaan naar een eerdere versie of bijhouden wanneer er wijzigingen zijn aangebracht en door wie.
Wat we leuk vinden
Het valt niet te ontkennen dat Microsoft Visio een van de beste tools voor diagrammen en stroomdiagrammen is met de meest uitgebreide functies. Het biedt veel voordelen ten opzichte van andere vergelijkbare software, waaronder:
- Er staan meer dan 80 sjablonen en meerdere vormen en stencils klaar om gebruikt te worden om je gegevens in Visio te visualiseren.
- Als een Visio-diagram is gebaseerd op een dynamische gegevensbron, kun je deze rechtstreeks aan de bron koppelen, zodat deze automatisch wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen in de bron worden aangebracht.
- Je kunt projecten ook animeren met behulp van overgangen tussen dia’s of pagina’s en effecten.
- Microsoft Visio heeft ook een ingebouwde bibliotheek waarin je al je documenten kunt opslaan zodat je er altijd gemakkelijk bij kunt!
Wat we niet leuk vinden
Hoe briljant ook, elke software is vatbaar voor haperingen. Maar als de hierboven genoemde voordelen ruimschoots opwegen tegen de nadelen van het gebruik van Microsoft Visio, voel je dan vrij om je hart te luchten.
- Visio kan duur zijn, of je nu een abonnement kiest of een levenslange licentie aanschaft. De laatste route nemen is zelfs nog nadeliger omdat elke computer zijn unieke Visio-licentie nodig heeft, dus je zult een nieuwe licentie moeten kopen voor elke computer waarop je Visio wilt draaien.
- De software is alleen beschikbaar voor Windows-besturingssystemen, dus als je een Apple- of Android-gebruiker bent, kun je deze mogelijk niet gebruiken.
- Visio heeft niet veel functies die het gemakkelijk maken om met anderen aan projecten samen te werken. Er zijn bijvoorbeeld geen ingebouwde versiebeheer- of samenwerkingsfuncties zoals die worden aangeboden door Google Drawings of Microsoft SharePoint Designer.
Microsoft Visio-alternatieven
OpenOffice Draw: OpenOffice Draw is onderdeel van OpenOffice, een gratis pakket kantoortoepassingen. Hiermee kun je vectorafbeeldingen en diagrammen voor je bedrijf tekenen. Met zijn slimme connectoren, maatlijnen en 3D-controllers kun je objecten die je maakt op verschillende manieren aanpassen.
Bestanden die in OpenOffice Draw zijn gemaakt, zijn XML-bestanden die probleemloos in Microsoft Visio geïmporteerd kunnen worden. Download OpenOffice van DownloadAstro gratis.
LibreOffice Draw :LibreOffice Draw biedt een maximale paginagrootte van 300 cm bij 300 cm. Hoewel dit vijf keer kleiner is dan de afmetingen die door Microsoft Visio worden aangeboden, moet je er rekening mee houden dat LibreOffice gratis te downloaden, te installeren en te gebruiken is.
Het wordt ook geleverd met functies die het anders zo stressvolle proces van het maken van stroomschema’s, organigrammen, diagrammen en grafische documenten vergemakkelijken. Deze functies omvatten slimme connectoren, maatlijnen en 3D-conversie. Begin je reis met LibreOffice Draw door het nu te downloaden!
Edraw Max: Edraw is een gratis, gebruiksvriendelijk alternatief voor Microsoft Visio. Het is vooral handig voor het maken van netwerkdiagrammen voor het soepel laten verlopen van een bestaand netwerk, die worden gedocumenteerd voor kwaliteitsborging en trainingsdoeleinden.
Daarnaast kun je projecten vanuit Visio importeren in Edraw zonder iets van die kostbare inhoud te verliezen. Je kunt elk netwerk helemaal opnieuw tekenen of via meer dan 500 sjablonen van Edraw. Met de software kun je ook diavoorstellingen maken en in real-time samenwerken aan projecten met teamleden. DownloadAstro heeft Edraw Max voor iedereen beschikbaar gemaakt, dus waar wacht je nog op? Download het hier!
