Business Inventory Software is compleet compatibel met alle versies van Windows, en biedt bedrijfsmanagers daarom verschillende hulpmiddelen om hun accounts te bekijken en updaten als het nodig is, en ook om voorspellingen te maken. Gebruikers hebben de kans om balansrapporten te analyseren en financiële verslagen te maken, die erg tijdsconsumerend kunnen zijn als deze dingen manueel of door verschillende programma’s worden gedaan, omdat ze niet simpelweg in één formaat samen kunnen worden gebracht. Deze software biedt een uitkomst voor het organiseren van dit soort data en heeft mechanismen om data overtolligheid te verkleinen, waardoor rapporten veel nauwkeuriger worden.
Deze software heeft nog een paar andere doeleinden. Het kan gebruikt worden om te inventariseren, kasboeken te updaten, en verkoopgeschiedenis bij te houden. Je kan ook meerdere niveaus aan veiligheid instellen, om je er van te verzekeren dat al jouw data goed wordt beveiligd, en dat alleen de gebruikers die jij toegang geeft tot sommige databases of andere informatie dat kunnen doen. Je kan ook gebruik maken van de software als je belasting moet betalen, omdat het de benodigde details voor nauwkeurige en tijdelijke rapporten bij kan houden, wat een gigantische taak is voor alle bedrijven die door individuelen worden beheerd die geen accountants ingehuurd hebben.