Een slimme tool om je werk te organiseren en te beheren.
Smartsheet is een online tool in spreadsheetstijl om te organiseren, te beheren, samen te werken en te automatiseren. Het kan gewoon niet op als het om toepassingen van deze app gaat. Of je nu een particulier of een bedrijf bent, Smartsheet is een alles-in-één oplossing voor het volgen en beheren van taken, organisatie en visualisatie van data, projectbeheer, teamwerk en resourcebeheer.
Smartsheet is een volledig instelbare tool om aan jouw behoeften en voorkeuren te voldoen. Afhankelijk van de behoeften van je organisatie, kun je er een eenvoudige tool van maken voor het importeren en verwerken van gegevens, of je kunt er projecten mee beheren en taken volgen.
Met Smartsheet kun je repetitieve taken automatiseren en zonder te programmeren oplossingen ontwerpen voor je werk of bedrijf. Het is lastig om een andere tool te vinden die in de buurt komt van Smartsheet vanwege de veelzijdigheid in zijn toepassingen en de tools die het biedt. En ook het gemak van het op maat instellen van de applicatie is ongeëvenaard.
Smartsheet is een betaalde online applicatie. Er zijn 4 prijsniveaus, namelijk Individual, Pro, Enterprise en Business. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen waarvoor je je creditcardgegevens niet hoeft op te geven. Je moet wel een zakelijk e-mailadres hebben om een gratis proefversie te krijgen. De gratis proefperiode is geen full-service aanbieding en er zijn wat beperkingen waar je mee te maken krijgt. Er zit bijvoorbeeld een limiet aan het aantal documenten dat je kunt bewerken. Een andere functie die in de gratis proefperiode ontbreekt, is het uploaden van webformulieren. Hoewel je deze formulieren wel kunt aanmaken, kun je ze niet online uploaden en er informatie mee verzamelen, zolang je de gratis proefversie gebruikt.
Het is wel een applicatie met veel functies, en voorafgaande training is erg nuttig om er alles uit te halen. De zakelijke website van Smartsheet heeft complete sets leermiddelen in de vorm van artikelen en video’s om gebruikers kennis te laten maken met alle toepassingen van deze tool. Wil je meer weten over Smartsheet zonder de gratis proefversie te gebruiken of een contactformulier in te vullen, dan kun je gratis toegang krijgen tot het Smartsheet YouTube-kanaal.
Hoewel Smartsheet een krachtige businesssuite is, mist het toch wel enkele belangrijke functies voor bedrijfsbeheer, zoals tijdregistratie, budgettering en financieel beheer, en ook enkele geavanceerde tools voor teambeheer. Maar je kunt altijd nog apps van derden met de Smartsheet integreren om aan jouw eisen te voldoen.
